تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
✏️ تتبع التغييرات في وورد
كيف تستخدم تتبع التغييرات والتعليقات في وورد لمراجعة المستندات مع الآخرين: التفعيل، رؤية الإضافات والحذف، التعليقات والرد عليها، قبول أو رفض التعديلات، طرق العرض، المقارنة بين نسختين، وإزالة كل التعليقات قبل الإرسال.
لماذا؟
عند مراجعة مستند مع زميل أو مشرف أو عميل، يُظهر تتبع التغييرات كل تعديل: ما أُضيف، وما حُذف، ومن عدّله، فيقرر صاحب المستند ما يقبله.
التفعيل
تبويب مراجعة ← تعقب التغييرات (أو Ctrl + Shift + E). من الآن، كل تعديل يظهر بلون:
- الإضافات: نص ملون بخط تحته.
- الحذف: نص مشطوب أو في الهامش.
- تغيير التنسيق: ملاحظة في الهامش.
- خط عمودي في الهامش بجانب كل سطر فيه تعديل.
اسمك
ملف ← خيارات ← عام ← اسم المستخدم: ليظهر اسمك على تعديلاتك.
التعليقات
- حدد النص ← مراجعة ← تعليق جديد (أو
Ctrl + Alt + M). - اكتب ملاحظتك أو سؤالك دون تغيير النص.
- يمكن الرد على التعليق، أو تعليمه «تم الحل».
قبول ورفض التعديلات
- مراجعة ← قبول أو رفض لكل تعديل، مع «التالي» و«السابق» للتنقل.
- أو «قبول كل التغييرات» دفعة واحدة إن كنت موافقًا.
- بعد القبول أو الرفض، يصبح النص عاديًا.
طرق العرض
- كل العلامات: كل التفاصيل.
- علامات بسيطة: النص نظيف مع خط في الهامش.
- بلا علامات: ترى النص كما لو قُبلت كل التعديلات.
- الأصلي: النص قبل التعديلات.
القفل
«تأمين التعقب» بكلمة مرور: يمنع الآخرين من إيقاف التتبع.
المقارنة بين نسختين
إن عدّل أحدهم دون تتبع: مراجعة ← مقارنة ← اختر النسخة الأصلية والمعدلة؛ يصنع وورد مستندًا يظهر الفروق كتعديلات متتبعة.
قبل الإرسال النهائي (مهم)
- تأكد من قبول أو رفض كل التعديلات وحذف كل التعليقات.
- ملف ← معلومات ← فحص المستند: يكشف أي تعليقات أو تعديلات أو بيانات مخفية متبقية.
- وإلا قد يرى العميل أو الجهة تعليقاتك الداخلية!