تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📝 جوجل دوكس للمبتدئين
دليل المبتدئ لمحرر مستندات جوجل المجاني (Google Docs): إنشاء مستند، الكتابة بالعربية واتجاه النص، التنسيق والعناوين، الحفظ التلقائي، المشاركة والتعاون في نفس الوقت، التعليقات والاقتراحات، سجل الإصدارات، الكتابة بالصوت، التصدير لـ Word وPDF، والعمل بلا إنترنت.
ما هو؟
محرر مستندات مجاني يعمل في المتصفح (وتطبيق للجوال)، بحساب جوجل. مثل Word، لكنه على الإنترنت، ويحفظ تلقائيًا، ويسمح لعدة أشخاص بالكتابة معًا.
البداية
- اذهب لـ
docs.google.com(أو من Google Drive ← جديد ← مستندات Google). - «مستند فارغ» أو اختر قالبًا (سيرة ذاتية، أو رسالة، أو تقرير).
- سمِّ المستند من الأعلى (بدون عنوان ← اكتب الاسم).
العربية
- إن لم تظهر أزرار الاتجاه: الإعدادات (⚙ أو أدوات ← اللغة/التفضيلات) ← فعّل «إظهار عناصر التحكم في الاتجاه من اليمين إلى اليسار».
- تظهر أزرار ◁ ▷ في شريط الأدوات لتغيير اتجاه الفقرة.
- اختر خطًا عربيًا واضحًا (مثل Amiri، أو Cairo، أو Tajawal من قائمة «خطوط أخرى»).
التنسيق
- العناوين: «نص عادي» ← العنوان 1، والعنوان 2؛ تنظم المستند وتظهر في المخطط التفصيلي على اليسار للتنقل.
- القوائم، والجداول (إدراج ← جدول)، والصور.
- جدول المحتويات تلقائي من العناوين (إدراج ← جدول المحتويات).
- أرقام الصفحات، والرأس والتذييل.
الحفظ
تلقائي مع كل حرف؛ لا يوجد زر حفظ. ويظهر «تم الحفظ في Drive».
المشاركة والتعاون (أقوى ميزة)
- زر «مشاركة» في الأعلى.
- أضف بريد الشخص، واختر صلاحيته:
- عارض: يقرأ فقط.
- معلّق: يضيف تعليقات واقتراحات.
- محرر: يعدّل.
- أو انسخ الرابط واضبط «أي شخص لديه الرابط» (احذر مع المستندات الخاصة).
يمكن لعدة أشخاص الكتابة في نفس الوقت، وترى مؤشر كل منهم بلون.
التعليقات والاقتراحات
- تعليق: حدد نصًا ← إدراج تعليق (
Ctrl + Alt + M). واكتب @ واسم الشخص لتنبيهه. - وضع الاقتراح (القلم أعلى اليمين ← اقتراح): تعديلاتك تظهر ملونة، وصاحب المستند يقبلها أو يرفضها. ممتاز للمراجعة.
سجل الإصدارات
ملف ← سجل الإصدارات: ترى كل التعديلات بتواريخها ومن عملها، وتستعيد أي نسخة سابقة. لا خوف من الحذف بالخطأ.
مزايا مفيدة
- الكتابة بالصوت: أدوات ← الكتابة الصوتية (تدعم العربية).
- التدقيق الإملائي.
- عدد الكلمات:
Ctrl + Shift + C. - البحث في الويب داخل المستند (أدوات ← استكشاف).
التصدير
ملف ← تنزيل ← Word (.docx) أو PDF. وتستطيع فتح ملفات Word وتعديلها فيه.
بلا إنترنت
فعّل «متاح بلا إنترنت» من إعدادات Drive (في متصفح كروم)، أو من تطبيق الجوال للمستند المحدد.