تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📁 مشاركة الملفات من جوجل درايف
كيف تشارك الملفات والمجلدات من Google Drive بأمان: المشاركة مع أشخاص محددين، الرابط وصلاحياته (عارض، أو معلّق، أو محرر)، «أي شخص لديه الرابط» ومتى تتجنبه، مشاركة مجلد كامل، منع التنزيل، تاريخ انتهاء الصلاحية، إلغاء المشاركة، والملفات الكبيرة.
طريقتان للمشاركة
1. مع أشخاص محددين (الأكثر أمانًا)
- كليك يمين على الملف أو المجلد ← مشاركة.
- اكتب البريد الإلكتروني للشخص.
- اختر الصلاحية:
- عارض: يرى فقط.
- معلّق: يرى ويعلق (للمستندات).
- محرر: يعدل، ويمكنه المشاركة مع آخرين (افتراضيًا).
- أضف رسالة اختيارية ← إرسال.
لا يستطيع فتحه إلا هذا الشخص (بحسابه).
2. بالرابط
- مشاركة ← الوصول العام:
- مقيّد: فقط من أضفتهم (الافتراضي).
- أي شخص لديه الرابط: من معه الرابط يفتحه دون تسجيل.
- اختر الصلاحية للرابط (عارض غالبًا).
- نسخ الرابط، وأرسله.
متى تتجنب «أي شخص لديه الرابط»؟
- للملفات الحساسة: الهويات، والعقود، والرواتب، والصور العائلية.
- الرابط قد يُعاد إرساله لغير المقصودين، أو يُنشر.
- استخدمه للأشياء العامة فقط (نشرة، أو كتيب، أو عرض).
مشاركة مجلد
- مشاركة المجلد = كل ما بداخله وما يُضاف لاحقًا.
- مفيد لمشاريع الفريق، وصور مناسبة عائلية.
- انتبه: ملف حساس وضعته في مجلد مشارك صار مشاركًا!
إعدادات إضافية
- ⚙ في نافذة المشاركة:
- «يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة»: ألغِه إن لم ترد أن يشاركوه.
- «يمكن للعارضين والمعلقين التنزيل والطباعة والنسخ»: ألغِه لمنع التنزيل (ليس حماية مطلقة؛ يمكن تصوير الشاشة).
- تاريخ انتهاء لصلاحية شخص (في حسابات العمل والمدارس غالبًا).
إلغاء المشاركة
- مشاركة ← بجانب اسم الشخص ← إزالة الوصول.
- الرابط: غيّره لـ «مقيّد».
- راجع «مُشارَك معي» و«الملفات التي شاركتها» دوريًا.
نقل الملكية
إن تركت عملًا أو مشروعًا، انقل ملكية الملفات المهمة (مشاركة ← بجانب الشخص ← نقل الملكية) قبل حذف حسابك.
الملفات الكبيرة
- Drive حل ممتاز لإرسال ملفات كبيرة لا يقبلها البريد (فيديو، أو مجلد صور).
- المساحة المجانية 15 جيجا مشتركة مع جيميل والصور.
- ضغط المجلد (ZIP) قبل الرفع أسرع للملفات الكثيرة.
احذر
رسائل «شاركك فلان ملفًا» قد تكون تصيدًا؛ تحقق من المرسل، ولا تُدخل كلمة مرورك في صفحة غريبة بعد الضغط.