تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر

🔒 حماية ملف PDF بكلمة مرور

⏱ قراءة 2 دقائق · فريق Faried

كيف تحمي ملف PDF بكلمة مرور قبل إرساله: نوعا الحماية (كلمة مرور الفتح، وكلمة مرور الأذونات لمنع الطباعة والنسخ)، الحماية من Word عند الحفظ PDF، برامج PDF، اختيار كلمة مرور قوية وإرسالها بوسيلة منفصلة، إزالة الحماية لملفك، وتنبيه عن ضعف حماية الأذونات.

نوعان من الحماية

كلمة مرور الفتح (User password): لا يُفتح الملف أصلًا دونها. الأقوى؛ الملف مشفر.
كلمة مرور الأذونات (Owner password): الملف يُفتح ويُقرأ، لكن يُمنع الطباعة أو النسخ أو التعديل. حماية أضعف؛ بعض البرامج تتجاوزها.

الطريقة 1: من Word (إن كان الأصل Word)

افتح المستند في Word.
ملف ← حفظ باسم ← النوع: PDF.
اضغط خيارات.
علّم «تشفير المستند باستخدام كلمة مرور» ← موافق.
اكتب كلمة المرور وأكدها (6–32 حرفًا).
حفظ.

الآن الـ PDF يطلب كلمة المرور عند الفتح.

الطريقة 2: برامج PDF

البرامج المتخصصة (المدفوعة غالبًا): أدوات ← الحماية ← «تشفير بكلمة مرور»؛ تتيح النوعين معًا.
برامج مجانية على الكمبيوتر تدعم التشفير أيضًا.
المواقع الإلكترونية: احذر رفع ملفات حساسة لمواقع مجهولة لحمايتها؛ أنت ترسل الملف غير المحمي لطرف ثالث! استخدم برنامجًا على جهازك للملفات الحساسة.

الطريقة 3: ماك

افتح الملف في المعاينة (Preview) ← ملف ← تصدير ← علّم «تشفير» ← كلمة المرور.

كلمة مرور قوية

12 حرفًا فأكثر، مزيج من الحروف والأرقام والرموز، أو عبارة طويلة.
لا تاريخ الميلاد، أو رقم الهاتف، أو «123456».
كلمة مرور مختلفة لكل ملف حساس.

أرسلها بوسيلة منفصلة

إن أرسلت الملف بالبريد، أرسل كلمة المرور برسالة نصية أو مكالمة، لا في نفس البريد!
أو اتفقا عليها مسبقًا (مثلًا: آخر 4 أرقام من الهوية + شيء متفق عليه)؛ وبعض البنوك تفعل ذلك مع كشوف الحساب.

لا تنسَ كلمة المرور!

إن نسيت كلمة مرور الفتح، قد يستحيل فتح الملف (التشفير قوي). احتفظ بالملف الأصلي غير المحمي في مكان آمن، أو احفظ كلمة المرور في مدير كلمات مرور.

إزالة الحماية (لملفك)

افتح الملف بكلمة المرور ← اطبعه لـ Microsoft Print to PDF (ينشئ نسخة بلا حماية فتح؛ بعض الملفات المقيدة تمنع الطباعة).
أو من برنامج PDF: الحماية ← إزالة الأمان.
لا تحاول فك حماية ملفات غيرك دون إذنهم.

متى تحتاجها؟

كشوف الحسابات والرواتب، والعقود، والتقارير الطبية، وصور الهويات والجوازات، والسير الذاتية بأرقام شخصية، والبيانات المالية للعمل.