تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📑 كيف أعمل فهرس تلقائي في الوورد
إنشاء فهرس محتويات تلقائي في Word: استخدام أنماط العناوين (عنوان 1، عنوان 2)، إدراج جدول المحتويات، تحديث الأرقام بعد التعديل، تخصيص الشكل، وحل المشاكل الشائعة في المستندات العربية.
الفهرس التلقائي يوفر عليك كتابة العناوين وأرقام الصفحات يدويًا، ويتحدث بضغطة إذا تغيرت الصفحات. وهو أساسي في البحوث والتقارير والرسائل.
1) نسّق العناوين بالأنماط (الأهم)
الفهرس يُبنى من أنماط العناوين، لا من الخط العريض العادي:
- حدد عنوان الفصل الرئيسي.
- من تبويب الصفحة الرئيسية ← مجموعة الأنماط ← اختر عنوان 1 (Heading 1).
- للعناوين الفرعية: عنوان 2، وللأصغر عنوان 3.
- كرر لكل العناوين في المستند.
لتغيير شكل كل العناوين مرة واحدة: زر أيمن على النمط ← تعديل (الخط، الحجم، اللون، الاتجاه).
2) أدرج الفهرس
- ضع المؤشر في المكان المطلوب (غالبًا بعد صفحة الغلاف).
- تبويب مراجع (References) ← جدول المحتويات.
- اختر أحد الأشكال التلقائية.
سيظهر الفهرس بالعناوين وأرقام صفحاتها، والعناوين قابلة للضغط (Ctrl + نقر) للانتقال إليها.
3) حدّث الفهرس
بعد إضافة أو حذف محتوى، الأرقام لا تتغير تلقائيًا:
- انقر على الفهرس ← تحديث الجدول (أو زر أيمن ← تحديث الحقل).
- اختر «تحديث أرقام الصفحات فقط» أو «تحديث الجدول بأكمله» (إن غيرت العناوين).
حدّثه دائمًا قبل الطباعة أو التحويل لـ PDF.
4) تخصيص الفهرس
مراجع ← جدول المحتويات ← جدول محتويات مخصص: تختار عدد مستويات العناوين الظاهرة، وشكل النقاط بين العنوان والرقم، وإظهار الأرقام أو إخفاءها.
مشاكل شائعة
- عنوان لا يظهر في الفهرس: لم يُطبق عليه نمط العنوان.
- نص عادي ظهر في الفهرس: طُبق عليه نمط عنوان بالخطأ؛ غيّره إلى «عادي».
- الاتجاه في المستندات العربية: حدد الفهرس واضبط اتجاه الفقرة من اليمين لليسار، وتأكد أن أنماط العناوين نفسها مضبوطة على RTL.
- الأرقام غير صحيحة: حدّث الجدول، وتأكد من إعداد ترقيم الصفحات.
- يظهر رمز غريب مثل { TOC }: اضغط
Alt + F9.
جزء التنقل
تبويب عرض ← فعّل جزء التنقل؛ يعرض كل العناوين على الجانب، فتتنقل بينها وترتبها بالسحب. ويعمل أيضًا بفضل أنماط العناوين.