تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
✉️ دمج المراسلات في وورد
كيف تستخدم دمج المراسلات في وورد لإنشاء عشرات الخطابات أو الشهادات أو الدعوات المخصصة بالأسماء تلقائيًا من جدول إكسل: تجهيز الجدول، اختيار نوع المستند، إدراج الحقول، المعاينة، الإنهاء، والتنسيق العربي.
ما الفائدة؟
لديك 100 اسم في إكسل وتريد 100 شهادة أو دعوة أو خطاب، كل واحد باسم صاحبه؟ بدل الكتابة يدويًا، يصنعها وورد تلقائيًا في دقائق.
1. جهّز جدول البيانات
- في إكسل: الصف الأول عناوين الأعمدة: الاسم، والدرجة، والمدرسة، والتاريخ...
- كل صف بعده شخص واحد.
- بدون صفوف فارغة أو خلايا مدمجة.
- احفظ الملف وأغلقه.
2. جهّز المستند في وورد
صمم الشهادة أو الخطاب كاملًا، واترك أماكن الأسماء والبيانات المتغيرة فارغة.
3. ابدأ الدمج
- تبويب مراسلات ← «بدء دمج المراسلات» ← اختر «خطابات» (للشهادات والخطابات العادية).
- «تحديد المستلمين» ← «استخدام قائمة موجودة» ← اختر ملف الإكسل ← اختر الورقة.
- يمكنك من «تحرير قائمة المستلمين» استبعاد بعض الأسماء أو الفرز.
4. أدرج الحقول
- ضع المؤشر حيث يجب أن يظهر الاسم.
- «إدراج حقل دمج» ← اختر «الاسم».
- يظهر مثل:
«الاسم». - كرر لكل حقل.
- نسّق الحقل (الخط، والحجم) كأي نص.
5. المعاينة
اضغط «معاينة النتائج»، وتنقل بالأسهم بين الأسماء للتأكد من الشكل، خاصة الأسماء الطويلة.
6. الإنهاء
- «إنهاء ودمج» ← «تحرير المستندات الفردية»: ينشئ مستندًا جديدًا فيه كل الشهادات (كل واحدة في صفحة)، تراجعه وتطبعه أو تحفظه PDF.
- أو «طباعة المستندات» مباشرة.
- أو «إرسال رسائل البريد» إن كان في الجدول عمود بريد إلكتروني.
استخدامات
- شهادات الدورات والمسابقات والتكريم.
- دعوات الحفلات والمناسبات.
- خطابات العمل والإشعارات.
- ملصقات العناوين (اختر «تسميات»).
- بطاقات أسماء الحضور.
نصائح للعربية
- اجعل اتجاه الفقرة من اليمين لليسار.
- الأرقام والتواريخ قد تظهر بتنسيق مختلف عن إكسل؛ اجعلها نصًا في إكسل إن أردت الشكل كما هو.
- جرّب على 2–3 أسماء قبل الطباعة الكبيرة.