تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر

📬 قواعد أوتلوك لتنظيم البريد

⏱ قراءة 2 دقائق · فريق Faried

كيف تستخدم القواعد (Rules) في أوتلوك لتنظيم بريدك تلقائيًا: نقل رسائل مرسل معين لمجلد، تلوين الرسائل المهمة، تنبيه خاص للمدير، تنظيم النشرات، الرد التلقائي، القواعد في أوتلوك الويب والكمبيوتر، المسح والفرز (Sweep)، والبريد المركّز، ونصائح لصندوق وارد نظيف.

ما هي القواعد؟

تعليمات تخبر أوتلوك: «إذا وصلت رسالة بشرط معين، فافعل كذا تلقائيًا». توفر وقتًا كبيرًا وتنظم البريد دون تدخلك.

أمثلة مفيدة

أوتلوك على الكمبيوتر

السريعة

  1. كليك يمين على رسالة من المرسل ← القواعد ← «نقل الرسائل دائمًا من: [المرسل]».
  2. اختر المجلد ← موافق.

المتقدمة

  1. ملف ← إدارة القواعد والتنبيهات ← قاعدة جديدة.
  2. اختر قالبًا (مثل «نقل الرسائل من شخص لمجلد») أو «تطبيق قاعدة على الرسائل التي أستلمها».
  3. الشروط: من شخص، أو كلمات في العنوان أو النص، أو مرسل لي فقط، أو نسخة، أو مرفقات...
  4. الإجراءات: نقل لمجلد، أو تصنيف بلون، أو وضع علامة، أو تشغيل صوت، أو إعادة توجيه، أو حذف.
  5. الاستثناءات (اختياري).
  6. سمِّ القاعدة، وعلّم «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة» لتنظيم القديم أيضًا.

أوتلوك على الويب (وأوتلوك الجديد)

  1. ⚙ الإعدادات ← البريد ← القواعد ← «إضافة قاعدة جديدة».
  2. الاسم، والشرط، والإجراء ← حفظ.
  3. أو من الرسالة: ⋯ ← «إنشاء قاعدة».

المسح (Sweep) في أوتلوك الويب

للنشرات والرسائل المتكررة: حدد رسالة ← مسح ← «احذف كل الرسائل من هذا المرسل» أو «احتفظ بآخر رسالة فقط» أو «احذف ما هو أقدم من 10 أيام». ممتاز للعروض اليومية.

البريد المركّز

أوتلوك يفصل الرسائل المهمة (المركّز) عن الأخرى تلقائيًا. علّمه: انقل الرسالة الخطأ للتبويب الصحيح ← «النقل دائمًا».

الرد التلقائي (خارج المكتب)

ملف ← الردود التلقائية (أو الإعدادات ← البريد ← الردود التلقائية): رسالة «أنا في إجازة حتى...، للأمور العاجلة تواصل مع...». حدد التاريخ، ورسالة مختلفة للخارج.

نصائح

مقالات أخرى