تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر

📥 كيف أنظم بريد جيميل بالتصنيفات والفلاتر

⏱ قراءة 2 دقائق · فريق Faried

تنظيم Gmail المزدحم: التصنيفات (Labels) بدل المجلدات، الفلاتر التلقائية لفرز الرسائل، إلغاء الاشتراك في الرسائل الترويجية، الأرشفة، والنجوم والبحث المتقدم.

صندوق بريد فيه آلاف الرسائل غير المقروءة يضيع منه الإيميل المهم. هذه أدوات جيميل لترتيبه مرة واحدة وجعله يرتب نفسه بعد ذلك.

1) التصنيفات (Labels)

2) الفلاتر التلقائية

  1. في مربع البحث اضغط أيقونة الخيارات على اليمين.
  2. اكتب المرسل (مثلًا إيميل البنك) أو كلمة في العنوان.
  3. اضغط إنشاء فلتر.
  4. اختر: تطبيق التصنيف «الفواتير»، وتخطي البريد الوارد (أرشفة)، أو وضع نجمة، أو تعليم كمقروء.
  5. فعّل «تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقة» لترتيب القديم.

3) التخلص من الإعلانات

4) التنظيف الجماعي

5) الأرشفة بدل الحذف

زر الأرشفة يخرج الرسالة من البريد الوارد دون حذفها؛ تجدها بالبحث أو في «كل البريد». اجعل البريد الوارد للرسائل التي تحتاج إجراء فقط.

6) النجوم والمهم

ضع نجمة على الرسائل التي تحتاج متابعة، وراجع قائمة «المميزة بنجمة» يوميًا، ثم أزل النجمة عند الانتهاء.

مقالات أخرى