تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📄 تحويل إكسل إلى PDF
كيف تحول ملف إكسل إلى PDF بشكل منظم دون أن تنقسم الأعمدة: الحفظ باسم PDF، اختيار الورقة الحالية أو كل الأوراق أو التحديد، ضبط الصفحة قبل التحويل (الاتجاه والملاءمة)، تكرار العناوين، من الجوال، والتحويل العكسي.
لماذا PDF؟
- يظهر بنفس الشكل على أي جهاز، حتى بدون إكسل.
- لا يُعدّل بسهولة (للفواتير والتقارير والكشوف).
- مناسب للطباعة والإرسال.
أولًا: جهّز الصفحة (مهم جدًا)
أغلب مشكلات التحويل (أعمدة في صفحات منفصلة، أو خط صغير جدًا) تأتي من إعداد الصفحة:
- معاينة:
Ctrl + Pلترى الشكل. - الاتجاه: تخطيط الصفحة ← أفقي للجداول العريضة.
- الملاءمة: في نافذة الطباعة ← «ملاءمة كل الأعمدة في صفحة واحدة».
- منطقة الطباعة إن كنت تريد جزءًا فقط: حدده ← تخطيط الصفحة ← منطقة الطباعة ← تعيين.
- تكرار العناوين للجداول الطويلة (انظر مقالة تكرار عناوين الأعمدة عند الطباعة).
- الهوامش، وأرقام الصفحات في التذييل.
- للعربية: «ورقة من اليمين لليسار».
ثانيًا: التحويل
الطريقة 1: حفظ باسم
- ملف ← حفظ باسم (أو
F12). - في «حفظ بنوع»: اختر PDF.
- اضغط خيارات:
- الورقة (الأوراق) النشطة: الورقة الحالية فقط (الافتراضي).
- المصنف بالكامل: كل الأوراق في ملف PDF واحد.
- التحديد: الخلايا المحددة فقط.
- الجودة: «قياسي» للطباعة، و«الحد الأدنى» لحجم أصغر للإرسال.
- حفظ.
الطريقة 2: الطباعة
Ctrl + P ← الطابعة: Microsoft Print to PDF ← طباعة ← اختر مكان الحفظ.
الطريقة 3: تصدير
ملف ← تصدير ← إنشاء مستند PDF/XPS.
عدة أوراق
لتحويل أوراق محددة فقط: اضغط Ctrl واختر تبويبات الأوراق المطلوبة أسفل الشاشة، ثم «حفظ باسم PDF» مع «الأوراق النشطة».
من الجوال
- تطبيق إكسل: ⋯ ← تصدير / حفظ باسم PDF، أو «مشاركة» ← PDF.
- جداول جوجل: ملف ← تنزيل ← PDF، مع خيارات الملاءمة والاتجاه.
مشكلات شائعة
- صفحات فارغة كثيرة: خلايا بعيدة فيها تنسيق أو مسافات؛ حدد منطقة الطباعة.
- الخط صغير جدًا: كثير من الأعمدة؛ أخفِ الأعمدة غير اللازمة، أو قلل عرضها، أو استخدم أفقي.
- الخطوط لا تظهر: أضف حدودًا للجدول.
- العربية مقلوبة: اتجاه الورقة واتجاه الفقرة.
العكس: PDF إلى إكسل
إكسل الحديث: البيانات ← الحصول على البيانات ← من ملف ← من PDF (للجداول النصية). أو انظر مقالة تحويل PDF إلى Word وأدواتنا للتحويل.