تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر

↕️ الفرز في إكسل

⏱ قراءة 2 دقائق · فريق Faried

كيف ترتب البيانات في إكسل: الفرز السريع تصاعديًا وتنازليًا، الفرز بأكثر من عمود (المدينة ثم الاسم)، الفرز بالتواريخ والأرقام، الفرز المخصص (أيام الأسبوع والأشهر)، الفرز حسب اللون، تجنب خلط الصفوف، ودالة SORT.

القاعدة الذهبية

اضغط في خلية واحدة داخل الجدول (لا تحدد عمودًا واحدًا فقط)، فيرتب إكسل الصفوف كاملة معًا. إن حددت عمودًا وحده ورتبته، تختلط البيانات (الأسماء تنفصل عن أرقامها)!

وإن ظهرت رسالة «توسيع التحديد»، اختر التوسيع دائمًا.

الفرز السريع

  1. اضغط في خلية داخل العمود الذي تريد الترتيب به.
  2. تبويب البيانات ← من أ إلى ي (تصاعدي) أو من ي إلى أ (تنازلي).

الفرز بأكثر من عمود

مثال: رتب حسب المدينة، ثم داخل كل مدينة حسب الاسم:

  1. البيانات ← فرز (الزر الكبير).
  2. علّم «بياناتي تحتوي على رؤوس».
  3. «فرز حسب»: المدينة، من أ إلى ي.
  4. «إضافة مستوى» ← «ثم حسب»: الاسم.
  5. موافق.

الفرز المخصص

لترتيب أيام الأسبوع أو الأشهر بترتيبها الطبيعي لا الأبجدي، أو ترتيب خاص (عاجل، مهم، عادي):

  1. فرز ← في «الترتيب» اختر «قائمة مخصصة».
  2. اختر قائمة جاهزة (الأيام والأشهر)، أو اكتب قائمتك.

الفرز حسب اللون

فرز ← «الفرز على»: لون الخلية أو لون الخط، واختر اللون الذي يكون في الأعلى. مفيد بعد التنسيق الشرطي.

الفلتر

البيانات ← تصفية (Ctrl + Shift + L): أسهم في رؤوس الأعمدة للفرز والتصفية بسرعة.

دالة SORT (365 و2021)

ترتيب في مكان جديد دون تغيير الأصل:

=SORT(A2:D100, 3, -1) ← رتب حسب العمود الثالث تنازليًا.

وSORTBY للترتيب بعدة أعمدة.

مشكلات شائعة

مقالات أخرى