تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
💰 كشف رواتب في إكسل
كيف تصمم كشف رواتب بسيطًا في إكسل لشركة صغيرة: الأعمدة الأساسية (الأساسي، والبدلات، والإضافي، والخصومات، والصافي)، الصيغ، حساب الغياب والإضافي، الإجماليات، ورقة لكل شهر، حماية الصيغ، قسيمة الراتب، والسرية.
الأعمدة الأساسية
- م (رقم تسلسلي).
- اسم الموظف، والرقم الوظيفي.
- الوظيفة/القسم.
- الراتب الأساسي.
- البدلات: سكن، ومواصلات، وغيرها (عمود لكل بدل).
- ساعات الإضافي، وقيمة الإضافي.
- المكافآت.
- إجمالي المستحق.
- أيام الغياب، وخصم الغياب.
- السلف، والتأمينات والضرائب حسب القانون.
- إجمالي الخصومات.
- صافي الراتب.
الصيغ (مثال)
افترض: الأساسي في D، والبدلات في E وF، وساعات الإضافي في G، وأيام الغياب في K، والسلف في M.
- أجر الساعة (إن كان الشهر 30 يومًا × 8 ساعات):
=D2/30/8 - قيمة الإضافي (بمعدل 1.25 مثلًا، حسب قانون بلدك أو العقد):
=G2*(D2/30/8)*1.25 - إجمالي المستحق:
=D2+E2+F2+H2+I2 - خصم الغياب:
=K2*(D2/30) - إجمالي الخصومات:
=SUM(L2:N2) - الصافي:
=J2-O2
اكتب الصيغ في الصف الأول، ثم اسحبها لأسفل. والأفضل تحويل البيانات لـ «جدول» (Ctrl + T) فتُنسخ الصيغ تلقائيًا.
الإعدادات في خلايا منفصلة
ضع القيم الثابتة (معدل الإضافي 1.25، وعدد أيام الشهر، ونسبة التأمينات) في ورقة «إعدادات»، وأشر إليها بالمرجع المطلق:
=G2*(D2/30/8)*إعدادات!$B$1
إن تغيرت النسبة، تغيّرها في مكان واحد.
الإجماليات
صف إجمالي في الأسفل لكل عمود بـ SUM، أو «صف الإجمالي» في الجدول. وتأكد: إجمالي الصافي = ما ستحوله فعلًا.
التنظيم
- ورقة لكل شهر (نسخ ورقة الشهر السابق وتعديل المتغير فقط)، أو ملف لكل سنة.
- ورقة بيانات الموظفين الثابتة، والكشف يجلب منها بـ XLOOKUP.
- تنسيق الأرقام بفواصل وعملة (
Ctrl + Shift + 1).
حماية الصيغ
افتح الخلايا التي تُدخل يدويًا (الساعات، والغياب)، ثم احمِ الورقة حتى لا تُمسح الصيغ بالخطأ (انظر مقالة حماية ورقة إكسل).
قسيمة الراتب
ورقة بتصميم القسيمة، يُكتب فيها رقم الموظف، فتجلب بياناته بـ XLOOKUP من الكشف. اطبعها أو احفظها PDF لكل موظف.
السرية
- شفّر الملف بكلمة مرور؛ الرواتب بيانات حساسة.
- لا ترسله في مجموعات أو بريد مشترك.
- نسخة احتياطية آمنة.
الأمانة
«أعطوا الأجير أجره قبل أن يجف عرقه» (رواه ابن ماجه). الدقة في الحساب والدفع في الموعد من الأمانة. واتبع قانون العمل في بلدك، واستعن بمحاسب للتأمينات والضرائب.