تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🔢 التقريب في إكسل
كيف تقرب الأرقام في إكسل بالطريقة الصحيحة: الفرق بين تنسيق الخلية (عرض) والتقريب الفعلي بالدالة، ROUND وROUNDUP وROUNDDOWN، التقريب لأقرب 5 أو 10 أو 0.25 (MROUND وCEILING وFLOOR)، INT وTRUNC، التقريب لأقرب ألف، وأخطاء الجمع بسبب التقريب.
العرض أم القيمة؟
تنسيق الخلية (زر تقليل المنازل العشرية) يغير شكل الرقم فقط؛ القيمة الحقيقية تبقى كما هي بكل كسورها وتدخل في الحسابات.
مثلًا: 10.456 تظهر 10.46، لكن الحسابات تستخدم 10.456. وهذا قد يسبب فروقًا صغيرة في المجاميع («الإجمالي لا يساوي مجموع ما أراه!»).
التقريب الفعلي يغير القيمة نفسها؛ بالدوال.
ROUND: التقريب العادي
=ROUND(الرقم, عدد المنازل)
=ROUND(10.456, 2)← 10.46=ROUND(10.456, 0)← 10=ROUND(10.5, 0)← 11 (5 فأكثر يقرب لأعلى)- منازل سالبة للتقريب لعشرات أو مئات أو آلاف:
=ROUND(1234, -1)← 1230=ROUND(1234, -2)← 1200=ROUND(1567, -3)← 2000
ROUNDUP: لأعلى دائمًا
=ROUNDUP(10.01, 0) ← 11
مفيد: عدد العلب المطلوبة (لا تشتري 2.3 علبة!)، أو عدد الحافلات للطلاب، أو الشهور المطلوبة.
ROUNDDOWN: لأسفل دائمًا
=ROUNDDOWN(10.99, 0) ← 10
مفيد: عدد القطع الكاملة الممكنة، أو العمر بالسنوات الكاملة.
لأقرب مضاعف
- MROUND: لأقرب مضاعف:
=MROUND(17, 5)← 15=MROUND(18, 5)← 20- لأقرب ربع (للأسعار والساعات):
=MROUND(7.3, 0.25)← 7.25
- CEILING: لأعلى لأقرب مضاعف:
=CEILING(17, 5)← 20 (تسعير يبدأ بخمسات). - FLOOR: لأسفل لأقرب مضاعف:
=FLOOR(17, 5)← 15.
INT وTRUNC: حذف الكسور
=INT(10.9)← 10 (لأسفل لأقرب عدد صحيح).=TRUNC(10.9)← 10 (يقطع الكسر).- الفرق مع السالب:
INT(-10.9)= -11، وTRUNC(-10.9)= -10.
دمج التقريب مع الصيغ
قرّب النتيجة النهائية داخل الصيغة:
=ROUND(B2*C2*1.14, 2) ← سعر بالضريبة مقربًا لقرشين.
أخطاء الجمع
- إن كانت الفواتير والضرائب يجب أن تتطابق بالقرش: قرّب كل سطر بـ ROUND، لا التنسيق فقط.
- أو قرّب الإجمالي فقط حسب قواعد المحاسبة عندك.
- خيار متقدم (احذر): ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة ← «تعيين الدقة كما هو معروض»؛ يغير القيم نهائيًا في المصنف كله؛ لا تستخدمه إلا بفهم ونسخة احتياطية.
للمبالغ المالية
التقريب في الفواتير والأسعار يجب أن يكون عادلًا وواضحًا؛ لا تقرب دائمًا لصالحك على حساب العميل. «ويل للمطففين».