تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🧹 حذف المكرر في إكسل
كيف تكتشف القيم المكررة في إكسل وتحذفها: تلوين المكرر بالتنسيق الشرطي، أداة «إزالة التكرارات»، التكرار في عمود واحد أو عدة أعمدة، استخراج قائمة فريدة بدالة UNIQUE، عد التكرار بـ COUNTIF، ونسخة احتياطية قبل الحذف.
أولًا: نسخة احتياطية
الحذف نهائي داخل الملف. انسخ الورقة أو احفظ نسخة قبل البدء. (وCtrl + Z يتراجع فورًا إن أخطأت.)
1. اعرض المكرر (دون حذف)
- حدد العمود.
- الصفحة الرئيسية ← تنسيق شرطي ← قواعد تمييز الخلايا ← القيم المكررة.
- اختر اللون ← موافق.
كل القيم المكررة تتلون؛ راجعها قبل الحذف. ثم يمكنك الفرز حسب اللون لجمعها.
2. إزالة التكرارات (الأداة السريعة)
- اضغط في أي خلية داخل الجدول.
- تبويب البيانات ← إزالة التكرارات.
- اختر الأعمدة التي يُحكم بها على التكرار:
- عمود واحد (رقم الهاتف): يحذف أي صف بنفس الرقم.
- عدة أعمدة (الاسم + التاريخ): يحذف فقط إن تطابقت كلها.
- كل الأعمدة: يحذف الصفوف المتطابقة تمامًا.
- علّم «بياناتي تحتوي على رؤوس» إن كان الصف الأول عناوين.
- موافق: يخبرك بعدد ما حُذف وما بقي.
يحتفظ بأول ظهور ويحذف ما بعده.
3. قائمة فريدة بدالة (دون تغيير الأصل)
في مايكروسوفت 365 وإكسل 2021:
=UNIQUE(A2:A500)
تُرجع قائمة بلا تكرار في مكان جديد، وتتحدث تلقائيًا. ومع الترتيب:
=SORT(UNIQUE(A2:A500))
4. عد مرات التكرار
في عمود جديد بجوار البيانات:
=COUNTIF($A$2:$A$500, A2)
اسحبه لأسفل؛ أي رقم أكبر من 1 = مكرر. ثم فلتر على أكبر من 1.
5. الفلتر المتقدم (للإصدارات القديمة)
البيانات ← خيارات متقدمة ← «سجلات فريدة فقط» ← نسخ لموقع آخر.
تكرار «مخفي»
أحيانًا لا يكتشف إكسل التكرار بسبب:
- مسافات زائدة: نظفها بـ
=TRIM(A2). - اختلاف الكتابة (أحمد/احمد، ة/ه)؛ وحّدها بالبحث والاستبدال (
Ctrl + H). - أرقام محفوظة كنص.