تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🔒 حماية ورقة إكسل بكلمة مرور
كيف تحمي ملفات وأوراق إكسل: قفل الخلايا والسماح بتعديل خلايا معينة فقط، حماية الورقة، حماية هيكل المصنف من حذف الأوراق، تشفير الملف بكلمة مرور للفتح، الوضع للقراءة فقط، إخفاء الصيغ، وتنبيه: لا تنسَ كلمة المرور.
مستويات الحماية
- حماية الورقة: تمنع تعديل الخلايا (الصيغ مثلًا) مع السماح بالباقي.
- حماية المصنف: تمنع إضافة الأوراق أو حذفها أو إعادة تسميتها.
- تشفير الملف: يمنع فتحه أصلًا بدون كلمة مرور.
1. حماية الورقة مع خلايا قابلة للتعديل
افتراضيًا، كل الخلايا «مقفلة»، لكن القفل لا يعمل إلا بعد حماية الورقة. لذا:
- حدد الخلايا التي تريد السماح بتعديلها (خانات الإدخال).
- كليك يمين ← تنسيق الخلايا ← تبويب حماية ← أزل علامة «مؤمّن» ← موافق.
- تبويب مراجعة ← حماية الورقة.
- اكتب كلمة مرور (اختيارية)، واختر ما يُسمح به (تحديد الخلايا، والتنسيق، والفرز...).
- موافق، وأكد كلمة المرور.
الآن: الخلايا المحددة تقبل التعديل، والباقي (الصيغ والعناوين) محمي.
إخفاء الصيغ
قبل الحماية: حدد خلايا الصيغ ← تنسيق الخلايا ← حماية ← علّم «مخفي». بعد حماية الورقة، لا تظهر الصيغة في شريط الصيغة.
2. حماية المصنف
مراجعة ← حماية المصنف ← كلمة مرور. يمنع إدراج أوراق أو حذفها أو إظهار المخفية.
3. تشفير الملف (منع الفتح)
- ملف ← معلومات ← حماية المصنف ← تشفير باستخدام كلمة مرور.
- اكتب كلمة مرور قوية، وأكدها.
- احفظ الملف.
هذا أقوى مستوى؛ الملف لا يُفتح دونها.
القراءة فقط
- ملف ← معلومات ← حماية المصنف ← وضع علامة كنهائي: تنبيه بأن الملف نهائي (يمكن تجاوزه بسهولة؛ ليس أمانًا).
- أو عند الحفظ: أدوات ← خيارات عامة ← «كلمة مرور للتعديل»؛ يفتحه الآخرون للقراءة فقط دونها.
إلغاء الحماية
مراجعة ← إلغاء حماية الورقة ← كلمة المرور. وللتشفير: نفس الخطوات وامسح كلمة المرور ثم احفظ.
تنبيهات مهمة
- لا تنسَ كلمة المرور! خاصة للتشفير؛ قد يستحيل استرجاع الملف. احفظها في مدير كلمات مرور.
- حماية الورقة ضعيفة أمام المتخصصين؛ تمنع الأخطاء والتعديل العارض، لا السرقة. للبيانات الحساسة استخدم التشفير.
- احتفظ بنسخة غير محمية في مكان آمن.
- عند المشاركة: أرسل كلمة المرور بوسيلة مختلفة عن الملف.