تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🖨️ تكرار عناوين الأعمدة عند الطباعة
كيف تكرر صف العناوين في أعلى كل صفحة مطبوعة في إكسل (طباعة العناوين)، وتكرار عمود الأسماء على اليسار، مع إعدادات الطباعة المهمة: الاتجاه، الملاءمة في صفحة، منطقة الطباعة، الرأس والتذييل بأرقام الصفحات، وخطوط الشبكة.
المشكلة
جدول طويل يُطبع في عدة صفحات، فتظهر عناوين الأعمدة في الصفحة الأولى فقط، والصفحات التالية أرقام بلا معنى.
الحل: طباعة العناوين
- تبويب تخطيط الصفحة ← طباعة العناوين.
- في «الصفوف المطلوب تكرارها في الأعلى»: اضغط في الخانة، ثم اضغط على رقم صف العناوين في الورقة (مثلًا الصف 1، أو 1 إلى 3 إن كانت العناوين عدة صفوف). يظهر شيء مثل
$1:$1. - موافق.
الآن كل صفحة مطبوعة تبدأ بنفس العناوين.
تكرار عمود (للجداول العريضة)
في نفس النافذة: «الأعمدة المطلوب تكرارها»: اختر عمود الأسماء (مثلًا $A:$A)، فيظهر في كل صفحة عند تقسيم الأعمدة العريضة.
تحقق بالمعاينة
ملف ← طباعة (Ctrl + P)، وتنقل بين الصفحات في المعاينة.
إعدادات مهمة معها
الاتجاه
تخطيط الصفحة ← الاتجاه: أفقي للجداول العريضة.
الملاءمة
- في نافذة الطباعة ← «بلا قياس» ← «ملاءمة كل الأعمدة في صفحة واحدة». الأشهر والأفيد: كل الأعمدة في عرض الصفحة، والصفوف على صفحات متعددة.
- تجنب «ملاءمة الورقة في صفحة واحدة» للجداول الطويلة (يصغر الخط جدًا).
منطقة الطباعة
لطباعة جزء فقط: حدده ← تخطيط الصفحة ← منطقة الطباعة ← تعيين.
فواصل الصفحات
عرض ← معاينة فواصل الصفحات: اسحب الخطوط الزرقاء لتحديد أين تنتهي كل صفحة (لا تقسم مجموعة في المنتصف).
الرأس والتذييل
إدراج ← رأس وتذييل: أضف رقم الصفحة («صفحة 1 من 5»)، واسم الملف أو العنوان، والتاريخ. مهم جدًا للكشوف الطويلة.
خطوط الشبكة
خطوط إكسل الرمادية لا تُطبع افتراضيًا. إما أن تضيف حدودًا للجدول (الصفحة الرئيسية ← الحدود ← كل الحدود)، أو تخطيط الصفحة ← خطوط الشبكة ← علّم «طباعة».
الهوامش والتوسيط
هوامش ضيقة لمساحة أكبر، و«توسيط أفقيًا» في إعدادات الهوامش لمظهر أنيق.
للتقارير العربية
تأكد أن اتجاه الورقة من اليمين لليسار (تخطيط الصفحة ← «ورقة من اليمين لليسار»)، فيبدأ الجدول من يمين الصفحة المطبوعة.
وفّر الورق
اطبع لـ PDF أولًا وراجعه، ثم اطبع على الورق.