تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📊 شرح الجداول المحورية (Pivot Table) في الإكسل
ما هو الجدول المحوري ولماذا يوفر ساعات: إنشاؤه خطوة بخطوة، مناطق الصفوف والأعمدة والقيم والفلاتر، تغيير المجموع إلى عدد أو متوسط، التجميع بالشهور، والتحديث.
الجدول المحوري (Pivot Table) يلخص آلاف الصفوف في ثوانٍ: مجموع المبيعات لكل فرع، عدد الطلبات لكل شهر، أكثر صنف مبيعًا، كل ذلك بالسحب والإفلات بدون معادلات.
تجهيز البيانات
- صف عناوين واحد واضح، وكل عمود نوع واحد من البيانات.
- بدون صفوف أو أعمدة فارغة، وبدون خلايا مدمجة.
الإنشاء
- اضغط على أي خلية داخل البيانات.
- إدراج ← جدول محوري (PivotTable) ← ورقة عمل جديدة ← موافق.
- ستظهر قائمة الحقول على الجانب، ومعها أربع مناطق.
المناطق الأربع
- الصفوف: ما تريده نزولًا، مثل الفرع أو الصنف.
- الأعمدة: ما تريده عرضًا، مثل الشهر.
- القيم: الأرقام التي تُحسب، مثل المبلغ.
- عوامل التصفية: فلتر عام فوق الجدول، مثل السنة.
مثال: اسحب «الفرع» إلى الصفوف، و«المبلغ» إلى القيم = مجموع مبيعات كل فرع.
تغيير طريقة الحساب
اضغط على الحقل في منطقة القيم ← إعدادات حقل القيمة ← اختر عدد أو متوسط أو أكبر قيمة. ومن تبويب «إظهار القيم كـ» اختر «% من الإجمالي الكلي».
التجميع بالشهور
إذا وضعت حقل التاريخ في الصفوف، كليك يمين على أي تاريخ ← تجميع ← اختر الأشهر والسنوات.
الترتيب
كليك يمين على أي قيمة ← فرز ← من الأكبر إلى الأصغر، لتعرف الأفضل فورًا.
التحديث
الجدول المحوري لا يتحدث وحده. بعد تعديل البيانات: كليك يمين ← تحديث. ولكي يشمل الصفوف الجديدة تلقائيًا، حوّل البيانات إلى جدول (Ctrl + T) قبل إنشاء المحوري.