تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🧾 كيف أعمل فاتورة في الإكسل
خطوات تصميم فاتورة بيع احترافية في الإكسل: بيانات المحل والعميل، جدول الأصناف، حساب الإجمالي والخصم والضريبة بالمعادلات، وحفظها كقالب وPDF.
فاتورة الإكسل حل عملي للمشروعات الصغيرة: تصممها مرة واحدة، ثم تملأ الأصناف والإكسل يحسب الباقي.
1) رأس الفاتورة
- اسم المحل والشعار (إدراج ← صور) والعنوان والهاتف والرقم الضريبي إن وُجد.
- رقم الفاتورة، والتاريخ
=TODAY()(أو اكتبه يدويًا حتى لا يتغير). - بيانات العميل: الاسم والهاتف.
2) جدول الأصناف
الأعمدة: م، الصنف، الكمية (C)، سعر الوحدة (D)، الإجمالي (E).
في E12: =IF(C12="","",C12*D12) واسحبها لأسفل لعدد الصفوف.
3) الحسابات أسفل الجدول
- المجموع:
=SUM(E12:E30) - الخصم (إن وُجد نسبة في خلية F32 مثلًا):
=E32*F32 - الضريبة (حسب النسبة في بلدك، مثل 14% أو 15%):
=(E32-E33)*15% - الإجمالي النهائي:
=E32-E33+E34 - نسّق الخلايا كعملة:
Ctrl + 1← عملة.
4) التنسيق
- حدود للجدول (الصفحة الرئيسية ← حدود ← كل الحدود).
- لون خفيف لصف العناوين والإجمالي.
- عرض ← أزل علامة «خطوط الشبكة» ليبدو أنظف.
5) جلب السعر تلقائيًا (اختياري)
اعمل ورقة «أصناف» فيها الاسم والسعر، واجعل عمود الصنف قائمة منسدلة، وفي السعر: =IFERROR(VLOOKUP(B12,أصناف!A:B,2,FALSE),"")
6) الحفظ
- احفظ نسخة فارغة كقالب: حفظ باسم ←
Excel Template (.xltx). - لإرسالها للعميل: ملف ← تصدير ← PDF.
ملاحظة: بعض الدول تُلزم بالفاتورة الإلكترونية عبر أنظمة معتمدة؛ تأكد من متطلبات بلدك إذا كنت مسجلًا ضريبيًا.