تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📦 جدول مخزون في إكسل
كيف تصمم جدول مخزون بسيطًا في إكسل لمحل أو مشروع صغير: ورقة الأصناف، ورقة الحركات (وارد وصادر)، حساب الرصيد الحالي بـ SUMIFS، حد إعادة الطلب والتنبيه بالألوان، قيمة المخزون، القوائم المنسدلة، والجرد الدوري.
الفكرة
ثلاث أوراق: الأصناف (ثابتة)، والحركات (كل وارد وصادر)، والرصيد (يُحسب تلقائيًا).
1. ورقة الأصناف
أعمدة: كود الصنف، والاسم، والوحدة (قطعة، كيلو)، وسعر الشراء، وسعر البيع، وحد إعادة الطلب (أقل كمية قبل الشراء).
حوّلها لجدول (Ctrl + T) وسمِّه «الأصناف».
2. ورقة الحركات
أعمدة: التاريخ، وكود الصنف، والنوع (وارد / صادر)، والكمية، وملاحظات (المورد أو العميل، ورقم الفاتورة).
- كل عملية شراء أو بيع = صف جديد.
- حوّلها لجدول وسمِّه «الحركات».
- قائمة منسدلة لعمود النوع: البيانات ← التحقق من صحة البيانات ← قائمة:
وارد,صادر. - وقائمة منسدلة للكود من ورقة الأصناف (المصدر: عمود الكود)؛ تمنع الأخطاء الإملائية.
- اسم الصنف يظهر تلقائيًا بجوار الكود:
=XLOOKUP([@الكود], الأصناف[الكود], الأصناف[الاسم], "")
3. حساب الرصيد
في ورقة الأصناف، أضف أعمدة:
- الوارد:
=SUMIFS(الحركات[الكمية], الحركات[الكود], [@الكود], الحركات[النوع], "وارد") - الصادر: نفس الصيغة مع «صادر».
- الرصيد:
=[@الوارد]-[@الصادر](أضف رصيد أول المدة إن وُجد). - قيمة المخزون:
=[@الرصيد]*[@سعر الشراء]
وإجمالي قيمة المخزون في الأسفل.
4. تنبيه إعادة الطلب
- عمود «الحالة»:
=IF([@الرصيد]<=[@حد الطلب],"اطلب","") - تنسيق شرطي: لوّن الصف بالأحمر إن كان الرصيد أقل من الحد.
- رصيد بالسالب = خطأ في الإدخال؛ لوّنه أيضًا.
5. التقارير
- الجدول المحوري من ورقة الحركات: المبيعات حسب الصنف والشهر.
- الأصناف الأكثر حركة والراكدة.
6. الجرد
- قارن الرصيد في إكسل بـ العدّ الفعلي على الرفوف دوريًا (شهريًا أو كل 3 أشهر).
- الفروق: أخطاء إدخال، أو تلف، أو سرقة. سجّل التسوية حركة «تسوية» بسبب واضح.
نصائح
- أدخل الحركات يوميًا؛ التأخير = أخطاء.
- احمِ الصيغ، ونسخة احتياطية أسبوعية.
- عندما يكبر المشروع: برنامج مخزون أو نقاط بيع متخصص.
- والمخزون من عروض التجارة؛ تُحسب زكاته بقيمته السوقية عند الحول.