تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🎓 كشف درجات الطلاب في إكسل
كيف يصمم المعلم كشف درجات في إكسل: أعمدة الطلاب والمواد والأعمال، المجموع والنسبة المئوية، التقدير تلقائيًا بـ IFS أو XLOOKUP، الترتيب بـ RANK، ناجح وراسب، التلوين الشرطي، الإحصائيات (أعلى وأقل ومتوسط وعدد الناجحين)، والحماية والطباعة.
تصميم الجدول
- م، اسم الطالب، رقم الجلوس.
- أعمدة الدرجات: أعمال السنة، والواجبات، والاختبار الشهري، والنهائي (أو المواد).
- صف فوق العناوين فيه الدرجة العظمى لكل عمود (مثلًا 10، 10، 20، 60).
- ثم: المجموع، والنسبة، والتقدير، والترتيب، والنتيجة.
الصيغ
افترض الدرجات في C إلى F، والدرجة العظمى في الصف 1، والطلاب من الصف 3.
- المجموع:
=SUM(C3:F3) - النسبة:
=G3/SUM($C$1:$F$1)ثم نسّقها كنسبة مئوية. - النتيجة:
=IF(H3>=50%,"ناجح","راسب")
التقدير
بـ IFS (الإصدارات الحديثة):
=IFS(H3>=90%,"ممتاز",H3>=80%,"جيد جدًا",H3>=65%,"جيد",H3>=50%,"مقبول",TRUE,"ضعيف")
أو جدول صغير للتقديرات (الحد الأدنى في عمود، والتقدير في آخر) واستخدم:
=XLOOKUP(H3, $M$2:$M$6, $N$2:$N$6, , -1)
(الحدود مرتبة تصاعديًا: 0، 50%، 65%، 80%، 90%.)
الترتيب
=RANK.EQ(G3, $G$3:$G$40, 0) ← الأعلى مجموعًا = 1.
منع الأخطاء
- التحقق من صحة البيانات: حدد عمود الدرجة ← البيانات ← التحقق من صحة البيانات ← عدد عشري بين 0 و10 (الدرجة العظمى). يمنع كتابة 100 بدل 10 بالخطأ.
- رسالة خطأ واضحة: «الدرجة يجب ألا تتجاوز 10».
التلوين
- تنسيق شرطي على عمود النتيجة: «راسب» بالأحمر.
- أو على النسبة: مقاييس الألوان من الأحمر للأخضر.
الإحصائيات
- أعلى مجموع:
=MAX(G3:G40) - أقل مجموع:
=MIN(G3:G40) - المتوسط:
=AVERAGE(G3:G40) - عدد الناجحين:
=COUNTIF(J3:J40,"ناجح") - نسبة النجاح:
=COUNTIF(J3:J40,"ناجح")/COUNTA(B3:B40) - عدد الممتاز:
=COUNTIF(I3:I40,"ممتاز") - اسم الأول:
=XLOOKUP(1, K3:K40, B3:B40)
الغياب
إن غاب الطالب عن اختبار، اكتب «غ» ولا تتركها فارغة؛ SUM يتجاهل النص، فقرر سياستك واكتبها.
الطباعة والحماية
- تكرار العناوين في كل صفحة مطبوعة (تخطيط الصفحة ← طباعة العناوين).
- اتجاه أفقي، و«ملاءمة كل الأعمدة في صفحة واحدة».
- احمِ الصيغ وافتح خلايا الدرجات فقط.
الأمانة
الدرجات أمانة وشهادة؛ راجع الإدخال مرتين، وعدل بين الطلاب. ﴿وإذا قلتم فاعدلوا﴾. وحافظ على خصوصية درجاتهم.