تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
💰 كيف أعمل جدول مصروفات البيت في الإكسل
تصميم جدول مصروفات شهري للبيت في الإكسل: تسجيل المصروفات بالبنود، مجموع كل بند بـ SUMIF، المتبقي من الدخل، ورسم بياني يوضح أين تذهب الفلوس.
جدول مصروفات بسيط يكشف أين تذهب الفلوس كل شهر، وهو أول خطوة للادخار. هذه طريقة عمله في الإكسل أو جوجل شيتس.
1) ورقة «المصروفات»
الأعمدة: التاريخ (A)، البند (B)، الوصف (C)، المبلغ (D).
- اجعل عمود البند قائمة منسدلة: بيانات ← التحقق من صحة البيانات ← قائمة، واكتب: أكل، إيجار، كهرباء ومياه، مواصلات، تعليم، صحة، ملابس، صدقات، ترفيه، أخرى.
- سجّل كل مصروف يوميًا أو كل يومين؛ التسجيل المتأخر يُنسي.
2) ورقة «الملخص»
- في العمود A اكتب البنود نفسها.
- في B2:
=SUMIF(المصروفات!B:B,A2,المصروفات!D:D)واسحبها لأسفل. - المجموع الكلي:
=SUM(B2:B11) - اكتب الدخل الشهري في خلية، مثل
E2، والمتبقي:=E2-B12 - نسبة كل بند:
=B2/$B$12ونسّقها كنسبة مئوية.
3) الميزانية المخططة مقابل الفعلي
أضف عمودًا للمبلغ المخطط لكل بند، وعمودًا للفرق: =C2-B2. ولوّن الفرق السالب بالأحمر عن طريق التنسيق الشرطي.
4) رسم بياني
حدد البنود ومجاميعها ← إدراج ← مخطط دائري أو أعمدة. ستعرف بنظرة واحدة أكبر بند.
5) شهر جديد
انسخ الورقتين لكل شهر (كليك يمين على اسم الورقة ← نقل أو نسخ ← إنشاء نسخة)، أو أضف عمود الشهر واستخدم SUMIFS بشرطين.
نصيحة
ابدأ الشهر بقرار الادخار والصدقة أولًا كبند ثابت، ثم وزّع الباقي على المصروفات.