تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
🗓️ كيف أعمل جدول حضور وانصراف في الإكسل
خطوات تصميم كشف حضور وانصراف شهري في الإكسل: الأعمدة، حساب ساعات العمل والتأخير بالمعادلات، عد أيام الغياب، وتلوين التأخير تلقائيًا.
جدول حضور بسيط في الإكسل يكفي لمحل أو مكتب صغير، ويحسب ساعات العمل والتأخير تلقائيًا.
1) الأعمدة
في الصف الأول اكتب: التاريخ (A)، اسم الموظف (B)، وقت الحضور (C)، وقت الانصراف (D)، ساعات العمل (E)، التأخير (F)، الحالة (G).
2) إدخال الأوقات
- اكتب الوقت بصيغة
8:15أو8:15 AM. - لإدخال الوقت الحالي بسرعة:
Ctrl + Shift + ; - نسّق الأعمدة C وD كوقت:
Ctrl + 1← وقت.
3) حساب ساعات العمل
في E2: =IF(D2="","",(D2-C2)*24)
تعطي عدد الساعات كرقم عشري (مثلًا 8.5). وإذا كان الانصراف بعد منتصف الليل استخدم: =MOD(D2-C2,1)*24
4) حساب دقائق التأخير
إذا كان موعد الحضور 8:00 مكتوبًا في الخلية J1:
في F2: =IF(C2>$J$1,ROUND((C2-$J$1)*1440,0),0)
5) الحالة
في G2: =IF(C2="","غائب",IF(F2>0,"متأخر","حاضر"))
6) ملخص الشهر لكل موظف
- أيام الغياب:
=COUNTIFS(B:B,"أحمد",G:G,"غائب") - مجموع ساعات العمل:
=SUMIF(B:B,"أحمد",E:E) - مجموع دقائق التأخير:
=SUMIF(B:B,"أحمد",F:F)
7) تلوين التأخير تلقائيًا
حدد العمود G ← تنسيق شرطي ← تمييز قواعد الخلايا ← نص يحتوي على «متأخر» ← لون أصفر، وكرر لـ«غائب» بلون أحمر.
نصائح
- اجعل أسماء الموظفين قائمة منسدلة (التحقق من صحة البيانات) لتجنب أخطاء الكتابة.
- احفظ نسخة لكل شهر في ورقة منفصلة.