تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
✉️ كيف أعمل توقيع للإيميل
إضافة توقيع تلقائي في آخر رسائل Gmail وOutlook من الكمبيوتر والجوال: ماذا تكتب فيه، التوقيع بالعربي والإنجليزي، إضافة صورة أو شعار، وأخطاء شائعة.
التوقيع سطور ثابتة تظهر تلقائيًا في آخر كل رسالة: اسمك ووظيفتك وطريقة التواصل. يجعل رسائلك أكثر احترافية ويوفر عليك كتابتها كل مرة.
ماذا أكتب فيه؟
- الاسم.
- المسمى الوظيفي واسم الشركة.
- رقم الهاتف، والموقع الإلكتروني إن وُجد.
- اختياري: شعار صغير، أو سطر بالإنجليزية تحت العربية.
- اجعله 3–5 أسطر فقط.
Gmail من الكمبيوتر
- الترس أعلى اليمين ← عرض كل الإعدادات.
- تبويب «عام» ← انزل إلى التوقيع ← إنشاء جديد.
- اكتب التوقيع، ونسّقه، ويمكنك إدراج صورة من رابط.
- اختر التوقيع الافتراضي للرسائل الجديدة والردود.
- انزل لأسفل واضغط حفظ التغييرات.
Gmail من الجوال
تطبيق Gmail ← القائمة ← الإعدادات ← اختر الحساب ← توقيع الجوال. (نص فقط، ومنفصل عن توقيع الكمبيوتر.)
Outlook
- الويب والجديد: الإعدادات ← الحساب ← التوقيعات.
- البرنامج الكلاسيكي: ملف ← خيارات ← البريد ← التوقيعات.
- الجوال: الإعدادات ← التوقيع.
توقيع عربي وإنجليزي
اكتب العربي في سطر واتجاهه من اليمين، والإنجليزي تحته في سطر مستقل من اليسار، ولا تخلطهما في سطر واحد حتى لا تنقلب الأرقام والرموز.
أخطاء شائعة
- صورة توقيع كبيرة تتحول لمرفق في كل رسالة؛ استخدم صورة صغيرة جدًا أو نصًا فقط.
- اقتباسات وآيات طويلة وألوان كثيرة.
- نسيان تحديث الرقم أو الوظيفة عند تغييرها.