تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📦 دروب بوكس
دليل استخدام Dropbox للتخزين السحابي ومشاركة الملفات: المساحة المجانية والخطط، المزامنة مع الكمبيوتر والجوال، رفع الصور تلقائيًا، مشاركة الملفات الكبيرة بروابط، طلب الملفات من الآخرين، سجل الإصدارات واسترجاع المحذوف، العمل مع الفرق، والأمان، ومقارنته بالبدائل.
ما هو؟
خدمة تخزين سحابي ومزامنة ملفات من أقدم الخدمات وأبسطها: ضع الملف في مجلد Dropbox على جهازك، فيظهر على كل أجهزتك وعلى الموقع.
- المجاني (Basic): 2 جيجا تقريبًا (صغيرة)، وعدد أجهزة محدود.
- المدفوع: مساحات كبيرة (تيرابايتات) ومزايا إضافية.
البداية
- أنشئ حسابًا في الموقع الرسمي، وحمّل البرنامج للكمبيوتر والتطبيق للجوال.
- يظهر مجلد Dropbox في مستكشف الملفات.
- ما تضعه فيه يتزامن تلقائيًا (علامة خضراء = متزامن).
توفير المساحة
- «متصل فقط» (Online-only): الملف يبقى على السحابة ويُنزل عند فتحه.
- «متاح بلا اتصال»: للملفات التي تحتاجها دائمًا.
رفع الكاميرا
في التطبيق: فعّل رفع الكاميرا لنسخ صور الجوال احتياطيًا تلقائيًا (انتبه للمساحة المجانية الصغيرة).
المشاركة (أقوى مزاياه)
- كليك يمين ← نسخ رابط Dropbox: من معه الرابط يعرض أو ينزل الملف، دون حساب.
- ممتاز لإرسال الملفات الكبيرة (فيديو، أو تصميمات، أو صور كثيرة) التي لا يقبلها البريد.
- المجلدات المشتركة: للتعاون مع آخرين؛ كل منهم يضيف ويعدل.
- الخطط المدفوعة: كلمة مرور للرابط، وتاريخ انتهاء، ومنع التنزيل.
طلب الملفات
«طلب ملفات»: أرسل رابطًا لأي شخص ليرفع ملفات إليك (حتى بلا حساب)، دون أن يرى ملفاتك. مفيد لجمع الواجبات، أو صور المناسبة من الحضور، أو ملفات العملاء.
سجل الإصدارات واسترجاع المحذوف
- كل ملف له سجل إصدارات؛ استعد نسخة سابقة (30 يومًا في المجاني، وأكثر في المدفوع).
- الملفات المحذوفة: الموقع ← «المحذوفة» ← استعادة (خلال نفس المدة).
- يحميك من الحذف الخطأ ومن برامج الفدية.
مزايا إضافية
- المسح الضوئي للمستندات من التطبيق.
- معاينة ملفات كثيرة (الصور، وPDF، والفيديو) في المتصفح.
- التكامل مع برامج كثيرة (أوفيس، وتطبيقات التصميم).
- Dropbox Transfer لإرسال ملفات كبيرة جدًا.
للفرق والشركات
إدارة الصلاحيات، ومساحة مشتركة للفريق، وتتبع النشاط.
الأمان
- فعّل التحقق بخطوتين.
- راجع الروابط المشتركة دوريًا واحذف القديم.
- لا تشارك المجلدات الحساسة بروابط عامة.
- للملفات الحساسة جدًا: شفّرها قبل الرفع.
مقارنة بالبدائل
- جوجل درايف: 15 جيجا مجانًا، ومستندات جوجل.
- OneDrive: مدمج في ويندوز وأوفيس.
- iCloud: لأجهزة آبل.
- Dropbox: مزامنة سريعة موثوقة، ومشاركة سهلة، ومحبوب عند المصممين والفرق؛ لكن المجاني صغير.