تعلّم كيف ‹ ⏰ مهارات شخصية
✍️ الكتابة الواضحة
قواعد الكتابة الواضحة في الرسائل والتقارير والمنشورات: اعرف هدفك وقارئك، ابدأ بالأهم، جمل قصيرة، كلمات بسيطة، فقرات قصيرة، والمراجعة بصوت عالٍ.
1. اعرف ماذا تريد قبل أن تكتب
لخّص رسالتك في جملة واحدة: «أريد من المدير الموافقة على إجازة يوم الخميس». إذا لم تستطع، فأنت لم تحدد هدفك بعد.
2. اعرف قارئك
هل هو خبير أم مبتدئ؟ مستعجل أم لديه وقت؟ اكتب بلغته ومستواه.
3. ابدأ بالأهم
الطلب أو الخلاصة في أول سطرين، ثم التفاصيل. القارئ المستعجل قد لا يكمل.
بدل: «كما تعلمون، فقد واجهنا في الفترة الماضية عدة تحديات... ولذلك نقترح...».
اكتب: «نقترح تأجيل الإطلاق أسبوعين، للأسباب الآتية:...».
4. جمل قصيرة
جملة واحدة = فكرة واحدة. إذا تجاوزت الجملة سطرين، فكّر في تقسيمها.
5. كلمات بسيطة ومحددة
- «نبدأ» بدل «سنشرع في البدء في».
- «الأحد 10 صباحًا» بدل «في أقرب وقت ممكن».
- تجنب الكلمات الغامضة: «بعض»، «قريبًا»، «عدد من».
6. فقرات قصيرة ونقاط
- 3–4 أسطر للفقرة.
- النقاط والقوائم المرقمة للخطوات والمقارنات.
- عناوين فرعية في النصوص الطويلة.
7. احذف الزائد
بعد الكتابة، احذف كل كلمة لا تضيف معنى: «في الحقيقة»، «بشكل أو بآخر»، والتكرار.
8. راجع
- اقرأ النص بصوت عالٍ؛ ستسمع الجمل الثقيلة.
- راجع الأسماء والأرقام والتواريخ.
- اتركه دقائق ثم اقرأه بعين القارئ.