تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📋 كيف أعمل قائمة منسدلة في الإكسل
إنشاء قائمة منسدلة (Drop-down List) في Excel من خيارات مكتوبة أو من عمود آخر، وتعديلها، ومنع إدخال قيم خارجها.
القائمة المنسدلة تجعل من يملأ الجدول يختار من خيارات ثابتة بدل الكتابة، فلا تختلف كتابة «تم» و«تمت» مثلًا، ويسهل الفلترة والعد بعد ذلك.
الطريقة السريعة
- حدد الخلايا التي تريد فيها القائمة (مثلًا العمود كله من الصف 2).
- من الشريط اختر بيانات (Data) ثم التحقق من صحة البيانات (Data Validation).
- في «السماح» (Allow) اختر قائمة (List).
- في «المصدر» (Source) اكتب الخيارات مفصولة بفاصلة:
تم,قيد التنفيذ,ملغي. في بعض الإعدادات العربية يكون الفاصل فاصلة منقوطة «؛». - اضغط موافق. سيظهر سهم صغير بجانب كل خلية.
من قائمة مكتوبة في ورقة أخرى
اكتب الخيارات في عمود بورقة منفصلة (مثلًا «الإعدادات»)، ثم في «المصدر» حدد هذه الخلايا بالماوس. الأفضل أن تحوّلها أولًا إلى جدول (Ctrl+T) حتى تُضاف أي خيارات جديدة تلقائيًا.
رسالة خطأ ورسالة إرشاد
- تبويب رسالة إدخال: نص يظهر عند الوقوف على الخلية، مثل «اختر الحالة من القائمة».
- تبويب تنبيه الخطأ: يمنع كتابة أي قيمة خارج القائمة أو يحذر منها فقط.
حذف القائمة
حدد الخلايا، وافتح التحقق من صحة البيانات، واضغط «مسح الكل».