تعلّم كيف ‹ 🖥️ كمبيوتر
📊 كيف تعمل جدول في الإكسل وقائمة منسدلة ومجموع تلقائي
أساسيات Excel للمبتدئين: إنشاء جدول منسق، والجمع والمتوسط والنسبة المئوية، والقائمة المنسدلة، والفلتر.
الإكسل من أكثر البرامج المطلوبة في الوظائف، ومن أكثر ما يبحث الناس عن طريقته. وهذه الأساسيات تكفيك لعمل جدول مصروفات، أو حضور وانصراف، أو قائمة عملاء.
1. إنشاء جدول
- اكتب العناوين في الصف الأول: مثلًا «التاريخ، البند، المبلغ».
- اكتب البيانات تحتها.
- حدد كل البيانات مع العناوين، ثم اضغط Ctrl + T (أو إدراج ← جدول)، وتأكد من علامة «يحتوي الجدول على رؤوس».
الجدول المنسق يلوّن الصفوف تلقائيًا، ويضيف أزرار الفرز والتصفية، ويتمدد عند إضافة صفوف جديدة.
2. معادلات أساسية
- المجموع: =SUM(C2:C20)
- المتوسط: =AVERAGE(C2:C20)
- أكبر وأصغر قيمة: =MAX(...) و =MIN(...)
- العدد: =COUNT(...)
- النسبة المئوية: =C2/C21 ثم اضغط زر % في الشريط.
كل معادلة تبدأ بعلامة يساوي (=). واسحب المربع الصغير في زاوية الخلية لنسخ المعادلة للخلايا التالية.
3. القائمة المنسدلة
- حدد الخلايا التي تريد فيها القائمة.
- بيانات ← التحقق من صحة البيانات.
- في «السماح» اختر «قائمة».
- في «المصدر» اكتب الخيارات مفصولة بفاصلة، مثل: حاضر,غائب,إجازة.
4. الفلتر والفرز
من سهم العنوان في الجدول اختر الفرز من الأصغر للأكبر، أو أظهر قيمًا معينة فقط.
5. تنسيقات مفيدة
- اتجاه الورقة من اليمين لليسار: تخطيط الصفحة ← ورقة من اليمين لليسار.
- علامة الصح ✓: إدراج ← رمز، أو انسخها ولصقها.
- تجميد الصف الأول: عرض ← تجميد الأجزاء ← تجميد الصف العلوي.
بدون برنامج
يمكنك استخدام Google Sheets مجانًا من المتصفح بنفس الخطوات تقريبًا، ويُحفظ العمل تلقائيًا.