تعلّم كيف ‹ 🌐 سوشيال وإنترنت
✉️ بريد إلكتروني باسم شركتك
كيف تنشئ بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باسم مشروعك ([email protected]): لماذا هو أفضل من البريد المجاني، الدومين، خدمات البريد للأعمال، الإعداد على الجوال، التوقيع، والحماية من انتحال بريدك.
لماذا بريد باسم الشركة؟
- الثقة والاحترافية:
[email protected]أفضل بكثير من[email protected]. - التحكم: عناوين متعددة للمهام (info، sales، support) تتحكم فيها.
- عند مغادرة موظف، يبقى البريد ملكًا للشركة.
1. الدومين
احجز اسم نطاق لمشروعك (مثلًا mybakery.com أو امتداد بلدك) من مسجل دومينات معروف. وتجديده سنوي، فلا تنسه.
2. خدمة البريد
- خدمات البريد للأعمال المعروفة (من جوجل ومايكروسوفت وغيرهما): موثوقة، وحماية جيدة من السبام، وتطبيقات مكتبية مرفقة، باشتراك شهري لكل مستخدم.
- بريد مع الاستضافة: بعض الاستضافات تعطي بريدًا مجانيًا مع الموقع؛ أرخص، لكن الجودة تتفاوت.
3. الإعداد
- اشترك في الخدمة، وأضف الدومين.
- أضف سجلات DNS المطلوبة في لوحة الدومين (
MXوغيرها)؛ الخدمة تعطيك تعليمات خطوة بخطوة. - أنشئ العناوين: اسمك، و
infoأوsales. - ثبّت التطبيق على الجوال والكمبيوتر.
4. سجلات الحماية (مهمة)
أضف سجلات SPF وDKIM وDMARC حسب تعليمات الخدمة: تثبت أن رسائلك حقيقية، فلا تذهب للسبام، وتمنع المحتالين من انتحال بريد شركتك.
5. التوقيع
الاسم، المسمى، الشركة، الهاتف، الموقع، وشعار صغير اختياري. بسيط وواضح.
6. الأمان
- التحقق بخطوتين لكل الحسابات.
- كلمات مرور قوية، وحذف حسابات الموظفين المغادرين أو تحويلها.
- تدريب الفريق على رسائل التصيد.