تعلّم كيف ‹ 🌐 سوشيال وإنترنت
💾 نسخ احتياطي للبريد
كيف تعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني (جيميل وأوتلوك) لحمايته من الضياع أو الاختراق أو إغلاق الحساب: تصدير كل البريد عبر Google Takeout، حفظ الرسائل المهمة PDF، التصدير من أوتلوك، المرفقات المهمة، تأمين الحساب، وأين تحفظ النسخة.
لماذا؟
بريدك فيه: فواتير، وعقود، وشهادات، ومراسلات عمل، وحسابات مرتبطة به. قد تفقده بسبب: الاختراق، أو حذف بالخطأ، أو إغلاق الحساب، أو نسيان كلمة المرور، أو امتلاء المساحة.
جيميل: Google Takeout
- اذهب لـ
takeout.google.com(وأنت مسجل في حسابك). - اضغط «إلغاء تحديد الكل»، ثم اختر البريد (Mail) فقط (وجهات الاتصال والصور إن أردت).
- اختر: كل البريد أو تصنيفات محددة.
- الخطوة التالية: طريقة التسليم (رابط على البريد)، والتكرار (مرة واحدة أو كل شهرين)، والحجم.
- إنشاء التصدير.
- بعد ساعات أو أيام (حسب الحجم)، يصلك رابط لتحميل ملف
.mbox.
ملف MBOX يُفتح ببرامج بريد مثل Thunderbird (مجاني)، فتتصفح كل رسائلك بلا إنترنت.
أوتلوك (هوتميل)
- أوتلوك على الويب: الإعدادات ← عام ← الخصوصية والبيانات ← تصدير صندوق البريد.
- برنامج أوتلوك على الكمبيوتر: ملف ← فتح وتصدير ← استيراد/تصدير ← التصدير إلى ملف ← PST.
برنامج بريد على الكمبيوتر
ربط حسابك ببرنامج مثل Thunderbird أو أوتلوك بطريقة IMAP ينزّل نسخة من الرسائل على جهازك؛ ثم انسخ مجلد البرنامج احتياطيًا.
الرسائل المهمة: PDF
- افتح الرسالة ← طباعة ← «حفظ بتنسيق PDF».
- نظّمها في مجلدات على الكمبيوتر أو السحابة (فواتير، وعمل، ورسمي).
- المرفقات المهمة (العقود، والشهادات): نزّلها واحفظها بأسماء واضحة.
أين تحفظ النسخة؟
- قاعدة 3-2-1: 3 نسخ، على نوعين مختلفين (كمبيوتر + هارد خارجي)، وواحدة في مكان آخر (سحابة أخرى).
- شفّر النسخة إن كانت حساسة؛ فيها معلومات كثيرة عنك.
تأمين الحساب (الوقاية أهم)
- التحقق بخطوتين.
- رقم هاتف وبريد استرداد محدّثين؛ بدونهما قد تفقد الحساب نهائيًا إن نسيت كلمة المرور.
- رموز الاسترداد الاحتياطية مطبوعة في مكان آمن.
- استخدم الحساب دوريًا (بعض الشركات تحذف الحسابات غير النشطة لسنتين).
- احذر رسائل التصيد التي تطلب كلمة مرورك.
وصية رقمية
جيميل فيه «مدير الحساب غير النشط»: تحدد شخصًا موثوقًا يصله إشعار ببياناتك إن غبت مدة طويلة؛ مفيد للأسرة.