تعلّم كيف ‹ 📚 دراسة وشغل
📧 كيف تكتب إيميل رسمي لمديرك أو لشركة
هيكل الإيميل الرسمي: العنوان والتحية والمقدمة والطلب والخاتمة والتوقيع، مع نماذج جاهزة بالعربي لطلب إجازة أو تقديم على وظيفة.
الإيميل الرسمي الواضح يعطي انطباعًا محترفًا ويجعل طلبك يُقرأ ويُنفذ أسرع. والقاعدة: مختصر، ومهذب، وهدفه واضح من أول سطرين.
هيكل الإيميل
- العنوان (Subject): قصير ويوضح الموضوع، مثل: «طلب إجازة اعتيادية من 10 إلى 14 نوفمبر».
- التحية: «الأستاذ/ أحمد المحترم» أو «السادة/ شركة … المحترمين».
- المقدمة: سطر يعرّف بك إن لم يكن يعرفك.
- الموضوع: ماذا تريد بالتحديد، مع التواريخ والأرقام.
- الخاتمة: «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام».
- التوقيع: الاسم، والوظيفة، ورقم الهاتف.
نموذج: طلب إجازة
الأستاذ/ محمد المحترم،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أرجو التكرم بالموافقة على منحي إجازة اعتيادية لمدة خمسة أيام، من الأحد 10 نوفمبر إلى الخميس 14 نوفمبر، وذلك لظروف عائلية. وقد نسّقت مع الزميل خالد لمتابعة المهام العاجلة خلال غيابي.
شاكرًا لكم حسن تعاونكم.
أحمد علي – قسم المحاسبة – 05xxxxxxxx
نموذج: التقديم على وظيفة
السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين،
أتقدم لكم بطلب التقديم على وظيفة «محاسب» المعلن عنها في موقعكم. لدي خبرة ثلاث سنوات في إعداد القوائم المالية والتعامل مع برامج المحاسبة. أرفقت لكم سيرتي الذاتية، وأتطلع لفرصة المقابلة.
مع خالص التحية،
الاسم – الهاتف
أخطاء تجنبها
- إيميل بدون عنوان، أو بعنوان «مهم».
- نسيان المرفق؛ أرفق الملف قبل كتابة النص.
- الكتابة كلها بحروف كبيرة بالإنجليزية، أو كثرة علامات التعجب.
- اسم ملف غير واضح؛ سمِّ السيرة «Ahmed-Ali-CV.pdf».
- إرسال إيميل وأنت غاضب؛ اكتبه واتركه ساعة ثم راجعه.